Facture électronique : 5 conseils pratiques pour bien se préparer

À l'ère de la mutation continue des services informatiques, la transition vers la facture électronique est devenue un sujet prioritaire. La réforme de la DGFIP imposera progressivement ces nouvelles méthodes de facturation entre entreprises à partir du 1^er septembre 2026. Nous souhaitons vous fournir quelques conseils pratiques pour vous aider à vous préparer à cette nouvelle réforme.

Comprenez les avantages

La facturation électronique offre de nombreux avantages, tels que des processus plus rapides, une réduction des coûts administratifs, moins de risques d’erreurs et une simplification de la déclaration de la TVA. Prenez le temps de comprendre comment ces avantages peuvent être bénéfiques à votre entreprise.

Mettez à jour vos logiciels (format + édition)

Assurez-vous que vos systèmes et logiciels de facturation et de comptabilité sont à jour et compatibles avec les formats de facturation électronique tels que la factur-x. De plus, la DGFIP enrichit la liste des mentions obligatoires sur les factures que vous émettrez. Pour mettre à jour vos modèles, voici la liste des mentions obligatoires : www.economie.gouv.fr/entreprises/factures-mentions-obligatoires.

Nettoyez votre base de données

Mettez à jour votre base de données clients et fournisseurs. Les plateformes de dématérialisation identifieront les entreprises impliquées dans chaque transaction par leur numéro SIRET. Pour pouvoir facturer demain, il faudra avoir une base de données à jour avec les numéros SIRET de vos clients. Sans cette donnée complétée ou correcte, la facturation sera bloquée.

Explorez les options de stockage électronique

Envisagez des solutions de stockage électronique fiables pour archiver vos factures. Cela facilitera la gestion des archives et la conformité aux exigences légales en matière de conservation. Pour cette option, assurez-vous qu’elle soit au minimum opérateur dématérialisée.

Restez informé sur les évolutions

La technologie évolue rapidement. Restez informé sur les mises à jour, les nouvelles fonctionnalités et les changements réglementaires dans le domaine de la facture électronique.

Téléchargez notre Checklist pour vous préparer en toute sérénité et vous mettre en conformité avec les nouvelles obligations

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La transition vers la facture électronique peut sembler initialement complexe, mais en suivant ces conseils, vous serez bien positionné pour maximiser les avantages de cette transition. Au Groupe ADINFO, nous nous engageons à vous accompagner tout au long de ce processus et à vous offrir un soutien continu. 

N'hésitez pas à consulter notre page dédiée à la facture électronique pour en savoir plus !