Therefore la solution de GED

Gagnez en productivité et optimisez la gestion de l’information grâce à Therefore, la solution de Gestion Électronique des Documents simple et évolutive.

Therefore, logiciel de GED et de dématérialisation

SOLUTION DE GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS

Mettez-vous en conformité avec les nouveaux règles légales sur la démat' avec Therefore

Therefore est un logiciel de GED (Gestion électronique des documents) qui permet une gestion facilitée, flexible et intuitive de vos données.

Avec Therefore, transformez la façon dont vous gérez et partagez vos documents grâce à un système de gestion de documents fiable et sécurisé. Il vous permettra de gérer l’ensemble du cycle de vie de vos documents, d’automatiser vos processus et votre flux d’informations.

Cette solution est également l’occasion de se mettre en conformité avec les nouvelles obligations légales liées à la dématérialisation des factures ! Entrez dès maintenant dans l’ère du digital avec la démat’ !

4 BONNES RAISONS D’ADOPTER THEREFORE

Gagnez en productivité

en automatisant vos tâches administratives

Suivez le traitement de vos documents

avec la traçabilité et les liens entre vos documents

Sécurisez vos documents

grâce à l’archivage électronique

Accédez à vos données où que vous soyez

grâce à l’application mobile et l’accès web

CENTRALISEZ, SÉCURISEZ ET PARTAGEZ VOS DOCUMENTS AVEC THEREFORE

SÉCURISEZ VOS DONNÉES EN CENTRALISANT LEUR SAUVEGARDE

Contrôles d’accès et autorisations : seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au système. Les autorisations sur le contenu peuvent être facilement définies pour des utilisateurs individuels ou des groupes d’utilisateurs.
Mesures anti-falsification : le système vérifie l’authenticité des documents dès qu’ils sont ouverts par les utilisateurs.
Récupération après sinistre : Le stockage de sauvegardes automatiques garantit la récupération de vos données en cas de panne du disque.

CAPTUREZ LES DONNÉES CLÉS DE VOS DOCUMENTS AUTOMATIQUEMENT

Documents électroniques : Importez efficacement des informations électroniques avec des options d’importation automatique ou manuelle. Les intégrations permettent une sauvegarde transparente directement à partir de logiciels tiers, y compris Microsoft® Office.
Documents papier : Numérisez et indexez directement à partir d’appareils de numérisation. Classifiez et capturez automatiquement les données des vos documents.

GÉREZ VOS INFORMATIONS COMME UN ATOUT STRATÉGIQUE

Collaboration : Travaillez simultanément sur des documents avec des personnes internes ou externes. Suivez facilement les modifications, attribuez des tâches et traitez les documents et informations à l’aide des workflows.
Intégration : Fluidifiez et automatisez les échanges avec n’importe quel logiciel tiers, en tirant parti des intégrations natives, du connecteur universel Therefore™ ou des API Therefore™.
Conservation : Se conformer aux exigences légales et réglementaires en matière de confidentialité et de conservation des documents

ACCÉDEZ À VOS DONNÉES OU ET QUAND VOUS VOULEZ

Recherchez en fonction des mots clefs (index) d’un document et/ou de son contenu.
Accédez à vos informations au bureau, sur le Web ou avec l’application Therefore™ Go. Therefore™ Anywhere vous permet même d’accéder et de modifier des documents hors ligne et de les resynchroniser ultérieurement.
Partagez facilement des informations avec des personnes internes ou externes à votre organisation.
Il est simple d’exporter, d’envoyer par e-mail ou de partager des informations à partir de Therefore™ !

AUTOMATISEZ ET FLUIDIFIEZ VOS PROCESSUS

Therefore™ Workflow : Il automatise vos processus métier grâce à sa fonctionnalité de workflow puissant et graphique. Complètement adapté à vos besoins, intuitif, totalement évolutif, le workflow de Therefore vous assure traçabilité, réactivité et surtout de de ne plus jamais manquer une échéance !
Therefore™ Content Connector : Enregistrez et indexez automatiquement les informations provenant de boîtes e-mail surveillées ou de dossiers scrutés, et récupérez les documents signés des fournisseurs de e-signature ou de vos comptes de stockage dans le cloud. Automatisez le flux d’informations entrant dans votre entreprise !
Therefore™ Smart Capture : Ne passez plus de temps à saisir l’information, Therefore™ Smart Capture utilise l’intelligence artificielle pour extraire les données des factures et autres documents similaires. C’est extrêmement rapide à installer car il n’y a pas de modèle à créer et commence immédiatement à extraire les données avec précision dès le premier passage des documents.

ANALYSEZ ET RÉAGISSEZ EN FONCTION DE DONNÉES ANALYTIQUES SUR VOS OPÉRATIONS

Rapport : Programmez des rapports statistiques pour qu’ils soient automatiquement envoyés à intervalles régulières aux personnes concernées. Gagnez en visibilité et prenez des décisions éclairées.
Suivi : Tirez parti des pistes d’audit sur les documents et les actions des utilisateurs pour vous conformer aux réglementations en matière de traçabilité, de confidentialité et de sécurité.
Réagissez : Donnez vie à vos données avec des tableaux de bord dynamiques en temps réel. Réagissez immédiatement aux changements d’indicateurs de performance.

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Contrôles d’accès et autorisations : seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au système. Les autorisations sur le contenu peuvent être facilement définies pour des utilisateurs individuels ou des groupes d’utilisateurs.
Mesures anti-falsification : le système vérifie l’authenticité des documents dès qu’ils sont ouverts par les utilisateurs.
Récupération après sinistre : Le stockage de sauvegardes automatiques garantit la récupération de vos données en cas de panne du disque.

Documents électroniques : Importez efficacement des informations électroniques avec des options d’importation automatique ou manuelle. Les intégrations permettent une sauvegarde transparente directement à partir de logiciels tiers, y compris Microsoft® Office.
Documents papier : Numérisez et indexez directement à partir d’appareils de numérisation. Classifiez et capturez automatiquement les données des vos documents.

Collaboration : Travaillez simultanément sur des documents avec des personnes internes ou externes. Suivez facilement les modifications, attribuez des tâches et traitez les documents et informations à l’aide des workflows.
Intégration : Fluidifiez et automatisez les échanges avec n’importe quel logiciel tiers, en tirant parti des intégrations natives, du connecteur universel Therefore™ ou des API Therefore™.
Conservation : Se conformer aux exigences légales et réglementaires en matière de confidentialité et de conservation des documents

Recherchez en fonction des mots clefs (index) d’un document et/ou de son contenu.
Accédez à vos informations au bureau, sur le Web ou avec l’application Therefore™ Go. Therefore™ Anywhere vous permet même d’accéder et de modifier des documents hors ligne et de les resynchroniser ultérieurement.
Partagez facilement des informations avec des personnes internes ou externes à votre organisation.
Il est simple d’exporter, d’envoyer par e-mail ou de partager des informations à partir de Therefore™ !

Therefore™ Workflow : Il automatise vos processus métier grâce à sa fonctionnalité de workflow puissant et graphique. Complètement adapté à vos besoins, intuitif, totalement évolutif, le workflow de Therefore vous assure traçabilité, réactivité et surtout de de ne plus jamais manquer une échéance !
Therefore™ Content Connector : Enregistrez et indexez automatiquement les informations provenant de boîtes e-mail surveillées ou de dossiers scrutés, et récupérez les documents signés des fournisseurs de e-signature ou de vos comptes de stockage dans le cloud. Automatisez le flux d’informations entrant dans votre entreprise !
Therefore™ Smart Capture : Ne passez plus de temps à saisir l’information, Therefore™ Smart Capture utilise l’intelligence artificielle pour extraire les données des factures et autres documents similaires. C’est extrêmement rapide à installer car il n’y a pas de modèle à créer et commence immédiatement à extraire les données avec précision dès le premier passage des documents.

Rapport : Programmez des rapports statistiques pour qu’ils soient automatiquement envoyés à intervalles régulières aux personnes concernées. Gagnez en visibilité et prenez des décisions éclairées.
Suivi : Tirez parti des pistes d’audit sur les documents et les actions des utilisateurs pour vous conformer aux réglementations en matière de traçabilité, de confidentialité et de sécurité.
Réagissez : Donnez vie à vos données avec des tableaux de bord dynamiques en temps réel. Réagissez immédiatement aux changements d’indicateurs de performance.

Therefore, solution de gestion électronique des documents

NOTRE ACCOMPAGNEMENT

PARAMÉTRAGE
Pour une solution clé en main

ASSISTANCE / SUPPORT
Pour vous aider au quotidien

FORMATION

Pour une prise en main rapide

DES EXPERTS À VOTRE SERVICE

Forts d’une expérience de plus de 35 ans dans le milieu de l’informatique, nous connaissons très bien les enjeux des PME.

Vous passez trop de temps à chercher vos documents, à les classer ou encore à les stocker… ? Vous aimeriez centraliser vos informations, dématérialiser et automatiser vos processus ou encore réduire le stockage papier ? Therefore est la solution idéale pour vous aider au quotidien. Elle vous fera gagner du temps et vous permettra de répondre aux nouvelles obligations légales liées à la dématérialisation des factures !

Quels que soient vos logiciels de gestion, nous connectons Therefore à vos outils !