Logiciel de comptabilité : comment choisir ?

La comptabilité est une fonction essentielle pour toute entreprise ou association, quel que soit son secteur d'activité. Cependant, avec la multitude d'options disponibles sur le marché, il peut être difficile de faire le bon choix. Cet article vous guidera dans la sélection du logiciel de comptabilité le mieux adapté à vos besoins.

Comprendre vos besoins spécifiques

Avant de commencer votre recherche de logiciel de comptabilité, il est primordial de comprendre vos besoins spécifiques. Posez-vous les questions suivantes :

• Quelles sont les fonctionnalités indispensables pour votre entreprise ou association ? (déclaration de TVA, comptabilité analytique, gestion des multidevises, import des relevés bancaires…)
• Quel budget pouvez-vous allouer à l'acquisition et au déploiement d'un logiciel de comptabilité ?
• Avez-vous des exigences légales ou réglementaires particulières à respecter ?

Analyser les différentes options sur le marché

Une fois que vous avez identifié vos besoins, il est temps de passer en revue les différentes options disponibles sur le marché. Voici quelques critères à prendre en compte lors de votre analyse :

• Facilité d'utilisation : recherchez un logiciel de comptabilité avec une interface conviviale, ou une solution déjà maîtrisée par les futurs utilisateurs.
• Fonctionnalités : assurez-vous que le logiciel propose les fonctionnalités de base nécessaires à votre activité.
• Évolutivité : vérifiez si le logiciel peut évoluer en fonction de la croissance de votre entreprise ou association.
• Intégrations : si vous utilisez déjà d'autres outils de gestion, assurez-vous que le logiciel de comptabilité peut s'intégrer facilement à ces solutions.
• Installation : vous pouvez choisir un logiciel de comptabilité installé sur votre ordinateur/serveur, ou bien en ligne. Consultez notre article : Logiciel de gestion en ligne ou installé sur mon infrastructure, comment choisir ?

Faire appel à un prestataire informatique spécialisé

Pour simplifier et optimiser ce processus de sélection d'un logiciel de comptabilité, vous pouvez faire appel à un prestataire informatique spécialisé. Voici comment leur expertise peut vous aider :

• Analyse des besoins : Le prestataire vous aidera à analyser en détail vos besoins spécifiques, en prenant en compte les particularités de votre entreprise ou association. Il saura vous poser les bonnes questions pour cerner vos attentes.
• Recherche et sélection : En se basant sur ses connaissances approfondies du marché des logiciels de comptabilité, le prestataire vous recommandera les options les plus adaptées à vos besoins. Il effectuera une recherche approfondie et établira une liste restreinte de logiciels pertinents.
• Déploiement et intégration : Une fois le logiciel choisi, le prestataire informatique se chargera du déploiement et de l'intégration du logiciel dans votre système existant. Il veillera à ce que la transition se fasse en douceur, minimisant les perturbations pour votre entreprise ou association.
• Formation et support : L’intégrateur peut également assurer la formation de vos équipes à l'utilisation du logiciel de comptabilité. Il sera disponible pour répondre à vos questions et résoudre d'éventuels problèmes techniques.

Le choix d'un prestataire informatique ne se limite pas à la phase de sélection et de déploiement du logiciel de comptabilité. Son rôle est également de vous accompagner sur le long terme. Voici quelques points importants à considérer :

• Assurez-vous que le prestataire informatique propose un support technique continu, afin de résoudre rapidement les problèmes qui pourraient survenir.
• Vérifiez que l’intégrateur dispose de certifications attestant de son expertise technique ou méthodologique. Exemples : agrément Centre de compétences SAGE, certification Qualiopi, certification Microsoft SQL…
• Le prestataire informatique doit vous aider à anticiper l'évolution de vos besoins en matière de comptabilité et vous accompagner en cas de modification de la législation.

En faisant appel à un prestataire informatique spécialisé, vous bénéficiez d'une expertise approfondie dans le choix et le déploiement d'un logiciel de comptabilité adapté à votre entreprise ou association.

_____

Intégrateur des solutions de comptabilité SAGE et EBP, nous pouvons vous accompagner dans cette démarche.

Contactez-nous pour en savoir plus sur nos services et discuter de vos besoins spécifiques ! Nous serons ravis de vous aider dans votre démarche.