Microsoft 365 (anciennement appelé Office 365) est la suite bureautique de Microsoft. Le service propose une multitude d’outils de bureautique en version logiciel et cloud, ainsi qu’une capacité de stockage de fichiers en ligne et des solutions pour le travail collaboratif. 

3 bonnes raisons d'adopter la suite Microsoft 365

Avant de vous présenter les différentes fonctionnalités de Microsoft 365, découvrons ses principaux avantages.

Une productivité accrue

La suite Microsoft 365 offre une variété d'outils de productivité, tels que Word, Excel et PowerPoint. Ces outils sont conçus pour faciliter la création, la collaboration et le partage de documents, ce qui permet de travailler plus efficacement et de réaliser plus de tâches en moins de temps.

Une collaboration simplifiée

Avec des outils tels que Teams, SharePoint et OneDrive, la suite Microsoft 365 permet de collaborer plus facilement et plus efficacement.. Ces outils permettent de partager des fichiers, de communiquer en temps réel et de travailler ensemble sur des projets, ce qui peut améliorer la productivité globale de l'entreprise.

Une sécurité renforcée

La suite Microsoft 365 offre des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les données de l'entreprise, telles que la protection contre les virus et les logiciels malveillants, la gestion des accès et la protection des informations sensibles. Les entreprises peuvent être assurées que leurs données sont protégées avec Microsoft 365.

Les principaux outils Microsoft 365

Microsoft 365 offre un très grand nombre de solutions : découvrir toutes les solutions. On retrouve des applications de bureau telles que Word, Excel ou Powerpoint mais aussi des applications cloud : OneDrive, SharePoint, Teams, Viva Engage... La suite Microsoft 365 permet aux employés de collaborer et de communiquer plus efficacement, de travailler à distance et de partager des fichiers en temps réel. Voici un zoom sur quelques une des fonctionnalités offertes par Microsoft 365 :

Microsoft Teams :

Cette solution permet la communication en entreprise pour des employés locaux et distants. Elle permet de collaborer sur des contenus en temps réel sur différents appareils. Elle offre des fonctionnalités de messagerie d’entreprise, d’appel, de visioconférence et de partage de fichiers.

Microsoft Forms :

Avec Microsoft Forms, vous pouvez créer des enquêtes, des questionnaires et des sondages, inviter d’autres personnes à y répondre à l’aide de presque n’importe quel navigateur web ou appareil mobile, voir les résultats en temps réel à mesure qu’ils sont envoyés.

Microsoft Exchange Online :

Cette solution offre une messagerie électronique professionnelle, des calendriers partagés et une gestion centralisée des contacts. Exchange Online est une solution cloud qui permet aux utilisateurs d'accéder à leurs e-mails, calendriers et contacts depuis n'importe où

Microsoft SharePoint Online :

Cette solution permet aux entreprises de créer des sites web d'entreprise, de partager des documents et de collaborer sur des projets. SharePoint Online offre des fonctionnalités pour la gestion de contenu, la gestion de documents, le partage de fichiers et la collaboration en temps réel

Microsoft Planner :

Avec Microsoft Planner, organisez le travail d'équipe avec une gestion intuitive, collaborative et visuelles des tâches. Créez des tableaux Kanban, organisez et attribuez des tâches, partagez des fichiers et obtenez des mises à jour de progression.

Microsoft Viva Engage :

Anciennement connu sous le nom de Yammer, Viva Engage est un réseau social interne d'entreprise. Avec cet outil, offrez à vos collaborateurs un lieu où communiquer et renforcez les liens qui les unissent. 

Microsoft Power Automate :

Avec ce puissant outil, créez facilement des workflows pour automatiser des tâches et processus. 

En résumé

La suite 365 de Microsoft offre une grande variété de solutions pour aider les entreprises à gérer leurs processus métier de manière plus efficace. De la gestion de projet à la gestion de contenu, en passant par la création d'applications personnalisées, la suite 365 de Microsoft offre des solutions pour répondre aux besoins de chaque entreprise. Elle aide les entreprises à améliorer leur productivité, à simplifier leur collaboration et à renforcer leur sécurité. Avec des outils tels que Word, Excel, Teams et SharePoint, les entreprises peuvent travailler plus efficacement et plus intelligemment, ce qui peut aider à augmenter leur rentabilité et leur compétitivité sur le marché.

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