WEBINAIRE RFE x EBP
Vous avez été nombreux à participer à notre webinaire, et nous vous en remercions.
Vous trouverez ci-dessous le replay ainsi qu’une FAQ qui regroupe les questions les plus représentatives.
Pour toute situation spécifique, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur habituel, qui pourra vous orienter et vous apporter une réponse personnalisée.
La transformation d’une facture de vente en avoir permet de renseigner automatiquement le champ attendu, sans avoir à ajouter manuellement la facture d’origine.
Oui, lorsqu’il s’agit d’un client entreprise française assujettie à la TVA, ces factures doivent être déposées sur une Plateforme Agréée.
Cette fonctionnalité sera intégrée dans un second temps à la V25+, permettant le rapprochement entre les factures fournisseurs reçues et les bons de réception.
La facture est comptabilisée à la date figurant sur le document.
Un adressage unique peut suffire. Les factures d’achats sont accessibles des deux côtés. Toutefois, selon l’organisation interne, l’utilisation d’un code de routage prévu par l’État pourra être pertinent.
L’envoi automatisé des factures vers Chorus Pro est déjà disponible via EBP Gestion Commerciale et reste fonctionnel en V25+. Dans certains cas, l’envoi pourra également être réalisé directement via la Plateforme Agréée.
Vous continuez à fonctionner comme aujourd’hui (envoi par courrier, par e-mail, etc.). En revanche, à compter du 01/09/2027, une nouvelle obligation de e-reporting s’appliquera, laquelle sera automatisée dans les versions EBP V25+.
Il n’y a pas de changement dans les pratiques : l’envoi et la réception des factures continuent à se faire comme aujourd’hui (courrier, e-mail). À partir du 01/09/2027, ces opérations devront toutefois être déclarées dans le cadre du e-reporting.
Si l’association est assujettie à la TVA, elle relève du périmètre de la facturation électronique et doit être considérée comme une « entreprise ».
À l’inverse, si elle n’est pas assujettie à la TVA, elle entre dans le champ du e-reporting et doit être traitée comme un « particulier ».
Oui, dès lors qu’il s’agit de sociétés assujetties à la TVA.
Le déploiement n’a pas d’impact sur l’exercice comptable en cours et peut être réalisé progressivement avant l’échéance du 01/09/2026.
Les factures électroniques doivent être émises dans l’un des trois formats réglementaires : Factur-X, CII ou UBL.
Dans le cas du Factur-X, il s’agit d’un PDF associé à un fichier XML normé. Le visuel du PDF peut rester identique à celui utilisé aujourd’hui, à condition que l’ensemble des champs obligatoires soient présents, notamment le SIREN du client professionnel.
Lors de l’émission des factures de vente dans EBP V25+, le format Factur-X peut être généré au choix :
- Fx.w (format « Basic » sans lignes)
- Fx.b (format « Basic » avec lignes)
- Fx.e (format « Extended », incluant les données du Fx.n, enrichies d’informations complémentaires).
L’État impose que l’inscription sur une Plateforme Agréée soit réalisée directement par l’entreprise elle-même, et non par un tiers à sa place. Lors de l’installation et de la formation à la V25+, nous vous accompagnons toutefois dans cette démarche pour la Plateforme Agréée Cegid.
Oui, dans la V25+, les fonctionnalités équivalentes à Digicompta sont intégrées nativement. Les utilisateurs actuels seront accompagnés par leur commercial pour les modalités de transition.
La V25+ intègre une version enrichie des fonctionnalités de Digicompta directement dans l’outil.
Oui, la V25+ est disponible en version bureau (« Desk ») ainsi qu’en version en ligne (« SaaS »).
La version V25+ est disponible dès à présent.
Le Groupe ADINFO assurera l’information et l’accompagnement concernant les mises à jour successives. Votre interlocuteur habituel pourra vous en préciser les modalités.
Les circuits de validation seront intégrés à la V25+ dans les prochains mois.
Oui, à compter du 01/09/2026, les statuts légaux des factures seront visibles directement dans EBP.
Sur la version actuelle, cette fonctionnalité n’est pas disponible.
Les modalités d’extension vers les nouvelles versions V25+ vous seront communiquées directement par votre commercial. En effet vous allez bénéficier de remises spécifiques pour vous accompagner dans ce changement.
Les modalités dépendent de la version utilisée et des volumes. Votre interlocuteur habituel pourra vous apporter une réponse adaptée à votre situation.
Vous aurez la possibilité soit de conserver votre solution actuelle de dématérialisation, soit de centraliser la réception des factures directement dans EBP. La gestion complète pourra être assurée dans EBP V25+ si vous le souhaitez.
Les factures d’achats pourront être réceptionnées directement dans EBP Comptabilité V25+, sans obligation d’utiliser la gestion commerciale.
Cette situation correspond à un cas spécifique qui nécessite une analyse personnalisée. Prenez contact avec votre interlocuteur commercial afin d’étudier précisément votre configuration.
Il pourrait effectivement s’agir d’un doublon puisque EBP v25+ saura gérer la réception de flux achat, et de générer les écritures comptables. Rapprochez-vous de votre interlocuteur habituel du Groupe ADINFO pour préciser.
Les circuits de validation font partie des fonctionnalités prévues dans les prochaines évolutions d’EBP.
Le cadre réglementaire du e-reporting (Etat et AFNOR) étant encore en cours de définition, peu d’éléments sont figés. La Plateforme Agréée étant intégrée côté gestion et comptabilité, le e-reporting pourra être généré depuis l’un ou l’autre, selon vos processus de gestion des règlements.
Non, le lien entre les deux logiciels n’est pas obligatoire pour gérer la facturation électronique.
Cette configuration nécessite une analyse spécifique. Il est recommandé de vous rapprocher de votre interlocuteur habituel afin d’étudier précisément cette possibilité.
Cette configuration doit être étudiée au cas par cas. Votre interlocuteur habituel pourra vous accompagner pour définir l’organisation la plus adaptée.
Oui, le fonctionnement restera identique à celui actuellement en place.
Ces factures pourront être importées en PDF dans EBP, tout en bénéficiant des fonctionnalités d’automatisation du traitement.
La transformation d’une facture de vente en avoir permet de renseigner automatiquement le champ attendu, sans avoir à ajouter manuellement la facture d’origine.
Oui, lorsqu’il s’agit d’un client entreprise française assujettie à la TVA, ces factures doivent être déposées sur une Plateforme Agréée.
Cette fonctionnalité sera intégrée dans un second temps à la V25+, permettant le rapprochement entre les factures fournisseurs reçues et les bons de réception.
La facture est comptabilisée à la date figurant sur le document.
Un adressage unique peut suffire. Les factures d’achats sont accessibles des deux côtés. Toutefois, selon l’organisation interne, l’utilisation d’un code de routage prévu par l’État pourra être pertinent.
L’envoi automatisé des factures vers Chorus Pro est déjà disponible via EBP Gestion Commerciale et reste fonctionnel en V25+. Dans certains cas, l’envoi pourra également être réalisé directement via la Plateforme Agréée.
Vous continuez à fonctionner comme aujourd’hui (envoi par courrier, par e-mail, etc.). En revanche, à compter du 01/09/2027, une nouvelle obligation de e-reporting s’appliquera, laquelle sera automatisée dans les versions EBP V25+.
Il n’y a pas de changement dans les pratiques : l’envoi et la réception des factures continuent à se faire comme aujourd’hui (courrier, e-mail). À partir du 01/09/2027, ces opérations devront toutefois être déclarées dans le cadre du e-reporting.
Si l’association est assujettie à la TVA, elle relève du périmètre de la facturation électronique et doit être considérée comme une « entreprise ».
À l’inverse, si elle n’est pas assujettie à la TVA, elle entre dans le champ du e-reporting et doit être traitée comme un « particulier ».
Oui, dès lors qu’il s’agit de sociétés assujetties à la TVA.
Le déploiement n’a pas d’impact sur l’exercice comptable en cours et peut être réalisé progressivement avant l’échéance du 01/09/2026.
Les factures électroniques doivent être émises dans l’un des trois formats réglementaires : Factur-X, CII ou UBL.
Dans le cas du Factur-X, il s’agit d’un PDF associé à un fichier XML normé. Le visuel du PDF peut rester identique à celui utilisé aujourd’hui, à condition que l’ensemble des champs obligatoires soient présents, notamment le SIREN du client professionnel.
Lors de l’émission des factures de vente dans EBP V25+, le format Factur-X peut être généré au choix :
- Fx.w (format « Basic » sans lignes)
- Fx.b (format « Basic » avec lignes)
- Fx.e (format « Extended », incluant les données du Fx.n, enrichies d’informations complémentaires).
L’État impose que l’inscription sur une Plateforme Agréée soit réalisée directement par l’entreprise elle-même, et non par un tiers à sa place. Lors de l’installation et de la formation à la V25+, nous vous accompagnons toutefois dans cette démarche pour la Plateforme Agréée Cegid.
Oui, dans la V25+, les fonctionnalités équivalentes à Digicompta sont intégrées nativement. Les utilisateurs actuels seront accompagnés par leur commercial pour les modalités de transition.
La V25+ intègre une version enrichie des fonctionnalités de Digicompta directement dans l’outil.
Oui, la V25+ est disponible en version bureau (« Desk ») ainsi qu’en version en ligne (« SaaS »).
La version V25+ est disponible dès à présent.
Le Groupe ADINFO assurera l’information et l’accompagnement concernant les mises à jour successives. Votre interlocuteur habituel pourra vous en préciser les modalités.
Les circuits de validation seront intégrés à la V25+ dans les prochains mois.
Oui, à compter du 01/09/2026, les statuts légaux des factures seront visibles directement dans EBP.
Sur la version actuelle, cette fonctionnalité n’est pas disponible.
Les modalités d’extension vers les nouvelles versions V25+ vous seront communiquées directement par votre commercial. En effet vous allez bénéficier de remises spécifiques pour vous accompagner dans ce changement.
Les modalités dépendent de la version utilisée et des volumes. Votre interlocuteur habituel pourra vous apporter une réponse adaptée à votre situation.
Vous aurez la possibilité soit de conserver votre solution actuelle de dématérialisation, soit de centraliser la réception des factures directement dans EBP. La gestion complète pourra être assurée dans EBP V25+ si vous le souhaitez.
Les factures d’achats pourront être réceptionnées directement dans EBP Comptabilité V25+, sans obligation d’utiliser la gestion commerciale.
Cette situation correspond à un cas spécifique qui nécessite une analyse personnalisée. Prenez contact avec votre interlocuteur commercial afin d’étudier précisément votre configuration.
Il pourrait effectivement s’agir d’un doublon puisque EBP v25+ saura gérer la réception de flux achat, et de générer les écritures comptables. Rapprochez-vous de votre interlocuteur habituel du Groupe ADINFO pour préciser.
Les circuits de validation font partie des fonctionnalités prévues dans les prochaines évolutions d’EBP.
Le cadre réglementaire du e-reporting (Etat et AFNOR) étant encore en cours de définition, peu d’éléments sont figés. La Plateforme Agréée étant intégrée côté gestion et comptabilité, le e-reporting pourra être généré depuis l’un ou l’autre, selon vos processus de gestion des règlements.
Non, le lien entre les deux logiciels n’est pas obligatoire pour gérer la facturation électronique.
Cette configuration nécessite une analyse spécifique. Il est recommandé de vous rapprocher de votre interlocuteur habituel afin d’étudier précisément cette possibilité.
Cette configuration doit être étudiée au cas par cas. Votre interlocuteur habituel pourra vous accompagner pour définir l’organisation la plus adaptée.
Oui, le fonctionnement restera identique à celui actuellement en place.
Ces factures pourront être importées en PDF dans EBP, tout en bénéficiant des fonctionnalités d’automatisation du traitement.
Nous avons répertorié dans cette FAQ les questions les plus courantes et génériques posées lors de ce webinaire.
Les questions plus spécifiques feront l’objet d’un échange personnalisé avec l’un de nos interlocuteurs commerciaux.
Nos équipes restent à votre disposition pour toute question et pour vous accompagner dans cette réforme !