WEBINAIRE RFE x EBP

Vous avez été nombreux à participer à notre webinaire, et nous vous en remercions. 

 

Vous trouverez ci-dessous le replay ainsi qu’une FAQ qui regroupe les questions les plus représentatives.

Pour toute situation spécifique, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre interlocuteur habituel, qui pourra vous orienter et vous apporter une réponse personnalisée. 

Si on transforme la facture en avoir, on ne sera pas obligé d’ajouter la facture ?

La transformation d’une facture de vente en avoir permet de renseigner automatiquement le champ attendu, sans avoir à ajouter manuellement la facture d’origine. 

Les factures de vente en autoliquidation doivent-elles être déposées sur un PA ?

Oui, lorsqu’il s’agit d’un client entreprise française assujettie à la TVA, ces factures doivent être déposées sur une Plateforme Agréée. 

Aujourd’hui, nous créons les factures via les bons de réception. Comment avec ce système ferons-nous le rapprochement avec nos bons de réception ?

Cette fonctionnalité sera intégrée dans un second temps à la V25+, permettant le rapprochement entre les factures fournisseurs reçues et les bons de réception. 

La facture fournisseur s’enregistre-t-elle à date du document ou date du téléchargement ?

La facture est comptabilisée à la date figurant sur le document. 

Faudra t’il 2 adressages différents pour envoyer les factures soit en gestion commerciale soit en comptabilité ?

Un adressage unique peut suffire. Les factures d’achats sont accessibles des deux côtés. Toutefois, selon l’organisation interne, l’utilisation d’un code de routage prévu par l’État pourra être pertinent. 

Est-ce que les factures sur Chorus se déposent de façon automatisée ? Ou faudra-t-il les déposer comme aujourd’hui ?

L’envoi automatisé des factures vers Chorus Pro est déjà disponible via EBP Gestion Commerciale et reste fonctionnel en V25+. Dans certains cas, l’envoi pourra également être réalisé directement via la Plateforme Agréée. 

Comment ça se passe lorsque nos clients sont la plupart du temps des particuliers ?

Vous continuez à fonctionner comme aujourd’hui (envoi par courrier, par e-mail, etc.). En revanche, à compter du 01/09/2027, une nouvelle obligation de e-reporting s’appliquera, laquelle sera automatisée dans les versions EBP V25+. 

Comment cela se passe aussi si nous avons des clients et des fournisseurs à l’étranger ?

Il n’y a pas de changement dans les pratiques : l’envoi et la réception des factures continuent à se faire comme aujourd’hui (courrier, e-mail). À partir du 01/09/2027, ces opérations devront toutefois être déclarées dans le cadre du e-reporting. 

Pour facturer une association comment savoir s’il faut utiliser particulier ou entreprise ?

Si l’association est assujettie à la TVA, elle relève du périmètre de la facturation électronique et doit être considérée comme une « entreprise ». 
À l’inverse, si elle n’est pas assujettie à la TVA, elle entre dans le champ du e-reporting et doit être traitée comme un « particulier ». 

Quand on fait des factures entre sociétés de notre groupe, doit-on quand même les déposer sur la plateforme ?

Oui, dès lors qu’il s’agit de sociétés assujetties à la TVA. 

Est-il préférable de commencer sur le prochain exercice comptable ?

Le déploiement n’a pas d’impact sur l’exercice comptable en cours et peut être réalisé progressivement avant l’échéance du 01/09/2026.

Les PDF doivent-ils avoir un format spécifique ?

Les factures électroniques doivent être émises dans l’un des trois formats réglementaires : Factur-X, CII ou UBL. 
Dans le cas du Factur-X, il s’agit d’un PDF associé à un fichier XML normé. Le visuel du PDF peut rester identique à celui utilisé aujourd’hui, à condition que l’ensemble des champs obligatoires soient présents, notamment le SIREN du client professionnel. 

Vous dites factures x mais version fx.b ou fx.n ?

Lors de l’émission des factures de vente dans EBP V25+, le format Factur-X peut être généré au choix : 

  • Fx.w (format « Basic » sans lignes)
  • Fx.b (format « Basic » avec lignes)
  • Fx.e (format « Extended », incluant les données du Fx.n, enrichies d’informations complémentaires).
Faut-il passer par le Groupe ADINFO pour s’inscrire sur une plateforme agrée ?

L’État impose que l’inscription sur une Plateforme Agréée soit réalisée directement par l’entreprise elle-même, et non par un tiers à sa place. Lors de l’installation et de la formation à la V25+, nous vous accompagnons toutefois dans cette démarche pour la Plateforme Agréée Cegid. 

Dans la V25, Digicompta est intégré directement à EBP ?

Oui, dans la V25+, les fonctionnalités équivalentes à Digicompta sont intégrées nativement. Les utilisateurs actuels seront accompagnés par leur commercial pour les modalités de transition. 

J’ai actuellement Digicompta, la V25 sera similaire à cet outil ?

La V25+ intègre une version enrichie des fonctionnalités de Digicompta directement dans l’outil. 

La version V25+ sera t-elle aussi disponible en version en ligne (SaaS) ?

Oui, la V25+ est disponible en version bureau (« Desk ») ainsi qu’en version en ligne (« SaaS »). 

À partir de quand la V25+ est-elle disponible ?

La version V25+ est disponible dès à présent. 

Si l’on souscrit à EBP25+, les mises à jour à venir seront-elles automatiquement mises à disposition en fonction de l’avancement dans le calendrier imposé ?

Le Groupe ADINFO assurera l’information et l’accompagnement concernant les mises à jour successives. Votre interlocuteur habituel pourra vous en préciser les modalités. 

Qu’en est-il de la chaîne de validation ?

Les circuits de validation seront intégrés à la V25+ dans les prochains mois. 

Le statut des factures (rejetée, acceptée) sont-ils visibles dans EBP ?

Oui, à compter du 01/09/2026, les statuts légaux des factures seront visibles directement dans EBP. 

Est-ce que EBP reconnait les numéros de commande sur les factures fournisseurs ?

Sur la version actuelle, cette fonctionnalité n’est pas disponible. 

Quel est le coût supplémentaire entre EBP Compta 2024 et V25+?

Les modalités d’extension vers les nouvelles versions V25+ vous seront communiquées directement par votre commercial. En effet vous allez bénéficier de remises spécifiques pour vous accompagner dans ce changement. 

Vous avez indiqué que cela sera disponible nativement dans EBP, et donc compris dans le prix de base de la solution, Il n’y aura donc aucun surcoût ? Même avec des quantités importantes de factures d’envoi ou de réception ?

Les modalités dépendent de la version utilisée et des volumes. Votre interlocuteur habituel pourra vous apporter une réponse adaptée à votre situation. 

Pour la réception des factures fournisseurs, si on utilise un autre logiciel, il ne servira plus ? Tout sera géré par EBP ?

Vous aurez la possibilité soit de conserver votre solution actuelle de dématérialisation, soit de centraliser la réception des factures directement dans EBP. La gestion complète pourra être assurée dans EBP V25+ si vous le souhaitez. 

Nous n’utilisons pas le logiciel de gestion commerciale. Est-il obligatoire pour récupérer les factures d’achat ou peut-on les récupérer directement dans le logiciel de comptabilité ?

Les factures d’achats pourront être réceptionnées directement dans EBP Comptabilité V25+, sans obligation d’utiliser la gestion commerciale. 

Si nous avons EBP comptabilité mais que nos factures clients et fournisseurs sont créées dans un ERP et pas dans EBP gestion commerciale ?

Cette situation correspond à un cas spécifique qui nécessite une analyse personnalisée. Prenez contact avec votre interlocuteur commercial afin d’étudier précisément votre configuration. 

Nous avons un autre outil pour l’archivage et la comptabilisation des factures fournisseurs que nous envoyons à EBP via un export. Est-ce complémentaire ou un doublon avec la version d’EBP ?

Il pourrait effectivement s’agir d’un doublon puisque EBP v25+ saura gérer la réception de flux achat, et de générer les écritures comptables. Rapprochez-vous de votre interlocuteur habituel du Groupe ADINFO pour préciser.  

Actuellement, j’ai une GED qui me sert de circuit de validation. Peut-on avoir un circuit de validation dans EBP compta ?

Les circuits de validation font partie des fonctionnalités prévues dans les prochaines évolutions d’EBP. 

Comment cela se passe pour le « E-Reporting » ? C’est envoyé par le biais de la gestion commerciale ou la compta ? Et comment cela se passe pour EBP point de vente ?

Le cadre réglementaire du e-reporting (Etat et AFNOR) étant encore en cours de définition, peu d’éléments sont figés. La Plateforme Agréée étant intégrée côté gestion et comptabilité, le e-reporting pourra être généré depuis l’un ou l’autre, selon vos processus de gestion des règlements. 

Serons-nous obligés de relier notre EBP gestion Co et notre EBP Compta pour pouvoir gérer les factures électroniques ?

Non, le lien entre les deux logiciels n’est pas obligatoire pour gérer la facturation électronique. 

Nous avons un outil de gestion commerciale pour émission des factures, qui sont intégrées dans un fichier pour intégration dans EBP compta. La transcription des factures en FACTUR-X dans notre outil pourra-il permettre d’intégrer en EBP compta et transmettre les factures sur la plateforme ?

Cette configuration nécessite une analyse spécifique. Il est recommandé de vous rapprocher de votre interlocuteur habituel afin d’étudier précisément cette possibilité. 

Nous utilisons Sage Batigest pour notre gestion commerciale et EBP pour la compta. Comment arbitrer la réception des factures fournisseur et l’envoie des factures clients (qui fait quoi ?). Comment peut-on avoir l’ensemble des informations sur les deux logiciels ?

Cette configuration doit être étudiée au cas par cas. Votre interlocuteur habituel pourra vous accompagner pour définir l’organisation la plus adaptée. 

Si j’ai EBP commercial mais un autre logiciel en compta, le transfert des factures se fera à l’identique de maintenant ?

Oui, le fonctionnement restera identique à celui actuellement en place. 

Dans le cas de fournisseurs étrangers, qui n’ont pas l’obligation de facture électronique, devront nous le faire manuellement dans la gestion commerciale ?

Ces factures pourront être importées en PDF dans EBP, tout en bénéficiant des fonctionnalités d’automatisation du traitement. 

<Si on transforme la facture en avoir, on ne sera pas obligé d’ajouter la facture ? Les factures de vente en autoliquidation doivent-elles être déposées sur un PA ? Aujourd’hui, nous créons les factures via les bons de réception. Comment avec ce système ferons-nous le rapprochement avec nos bons de réception ? La facture fournisseur s’enregistre-t-elle à date du document ou date du téléchargement ? Faudra t’il 2 adressages différents pour envoyer les factures soit en gestion commerciale soit en comptabilité ? Est-ce que les factures sur Chorus se déposent de façon automatisée ? Ou faudra-t-il les déposer comme aujourd’hui ? Comment ça se passe lorsque nos clients sont la plupart du temps des particuliers ? Comment cela se passe aussi si nous avons des clients et des fournisseurs à l’étranger ? Pour facturer une association comment savoir s’il faut utiliser particulier ou entreprise ?Quand on fait des factures entre sociétés de notre groupe, doit-on quand même les déposer sur la plateforme ? Est-il préférable de commencer sur le prochain exercice comptable ? Les PDF doivent-ils avoir un format spécifique ? Vous dites factures x mais version fx.b ou fx.n ? Faut-il passer par le Groupe ADINFO pour s’inscrire sur une plateforme agrée ? Dans la V25, Digicompta est intégré directement à EBP ? J’ai actuellement Digicompta, la V25 sera similaire à cet outil ? La version V25+ sera t-elle aussi disponible en version en ligne (SaaS) ?À partir de quand la V25+ est-elle disponible ? Si l’on souscrit à EBP25+, les mises à jour à venir seront-elles automatiquement mises à disposition en fonction de l’avancement dans le calendrier imposé ? Qu’en est-il de la chaîne de validation ? Le statut des factures (rejetée, acceptée) sont-ils visibles dans EBP ? Est-ce que EBP reconnait les numéros de commande sur les factures fournisseurs ? Quel est le coût supplémentaire entre EBP Compta 2024 et V25+? Vous avez indiqué que cela sera disponible nativement dans EBP, et donc compris dans le prix de base de la solution, Il n’y aura donc aucun surcoût ? Même avec des quantités importantes de factures d’envoi ou de réception ? Pour la réception des factures fournisseurs, si on utilise un autre logiciel, il ne servira plus ? Tout sera géré par EBP ? Nous n’utilisons pas le logiciel de gestion commerciale. Est-il obligatoire pour récupérer les factures d’achat ou peut-on les récupérer directement dans le logiciel de comptabilité ? Si nous avons EBP comptabilité mais que nos factures clients et fournisseurs sont créées dans un ERP et pas dans EBP gestion commerciale ? Nous avons un autre outil pour l’archivage et la comptabilisation des factures fournisseurs que nous envoyons à EBP via un export. Est-ce complémentaire ou un doublon avec la version d’EBP ? Actuellement, j’ai une GED qui me sert de circuit de validation. Peut-on avoir un circuit de validation dans EBP compta ? Comment cela se passe pour le « E-Reporting » ? C’est envoyé par le biais de la gestion commerciale ou la compta ? Et comment cela se passe pour EBP point de vente ? Serons-nous obligés de relier notre EBP gestion Co et notre EBP Compta pour pouvoir gérer les factures électroniques ?Nous avons un outil de gestion commerciale pour émission des factures, qui sont intégrées dans un fichier pour intégration dans EBP compta. La transcription des factures en FACTUR-X dans notre outil pourra-il permettre d’intégrer en EBP compta et transmettre les factures sur la plateforme ? Nous utilisons Sage Batigest pour notre gestion commerciale et EBP pour la compta. Comment arbitrer la réception des factures fournisseur et l’envoie des factures clients (qui fait quoi ?). Comment peut-on avoir l’ensemble des informations sur les deux logiciels ? Si j’ai EBP commercial mais un autre logiciel en compta, le transfert des factures se fera à l’identique de maintenant ? Dans le cas de fournisseurs étrangers, qui n’ont pas l’obligation de facture électronique, devront nous le faire manuellement dans la gestion commerciale ? >

La transformation d’une facture de vente en avoir permet de renseigner automatiquement le champ attendu, sans avoir à ajouter manuellement la facture d’origine. 

Oui, lorsqu’il s’agit d’un client entreprise française assujettie à la TVA, ces factures doivent être déposées sur une Plateforme Agréée. 

Cette fonctionnalité sera intégrée dans un second temps à la V25+, permettant le rapprochement entre les factures fournisseurs reçues et les bons de réception. 

La facture est comptabilisée à la date figurant sur le document. 

Un adressage unique peut suffire. Les factures d’achats sont accessibles des deux côtés. Toutefois, selon l’organisation interne, l’utilisation d’un code de routage prévu par l’État pourra être pertinent. 

L’envoi automatisé des factures vers Chorus Pro est déjà disponible via EBP Gestion Commerciale et reste fonctionnel en V25+. Dans certains cas, l’envoi pourra également être réalisé directement via la Plateforme Agréée. 

Vous continuez à fonctionner comme aujourd’hui (envoi par courrier, par e-mail, etc.). En revanche, à compter du 01/09/2027, une nouvelle obligation de e-reporting s’appliquera, laquelle sera automatisée dans les versions EBP V25+. 

Il n’y a pas de changement dans les pratiques : l’envoi et la réception des factures continuent à se faire comme aujourd’hui (courrier, e-mail). À partir du 01/09/2027, ces opérations devront toutefois être déclarées dans le cadre du e-reporting. 

Si l’association est assujettie à la TVA, elle relève du périmètre de la facturation électronique et doit être considérée comme une « entreprise ». 
À l’inverse, si elle n’est pas assujettie à la TVA, elle entre dans le champ du e-reporting et doit être traitée comme un « particulier ». 

Oui, dès lors qu’il s’agit de sociétés assujetties à la TVA. 

Le déploiement n’a pas d’impact sur l’exercice comptable en cours et peut être réalisé progressivement avant l’échéance du 01/09/2026.

Les factures électroniques doivent être émises dans l’un des trois formats réglementaires : Factur-X, CII ou UBL. 
Dans le cas du Factur-X, il s’agit d’un PDF associé à un fichier XML normé. Le visuel du PDF peut rester identique à celui utilisé aujourd’hui, à condition que l’ensemble des champs obligatoires soient présents, notamment le SIREN du client professionnel. 

Lors de l’émission des factures de vente dans EBP V25+, le format Factur-X peut être généré au choix : 

  • Fx.w (format « Basic » sans lignes)
  • Fx.b (format « Basic » avec lignes)
  • Fx.e (format « Extended », incluant les données du Fx.n, enrichies d’informations complémentaires).

L’État impose que l’inscription sur une Plateforme Agréée soit réalisée directement par l’entreprise elle-même, et non par un tiers à sa place. Lors de l’installation et de la formation à la V25+, nous vous accompagnons toutefois dans cette démarche pour la Plateforme Agréée Cegid. 

Oui, dans la V25+, les fonctionnalités équivalentes à Digicompta sont intégrées nativement. Les utilisateurs actuels seront accompagnés par leur commercial pour les modalités de transition. 

La V25+ intègre une version enrichie des fonctionnalités de Digicompta directement dans l’outil. 

Oui, la V25+ est disponible en version bureau (« Desk ») ainsi qu’en version en ligne (« SaaS »). 

La version V25+ est disponible dès à présent. 

Le Groupe ADINFO assurera l’information et l’accompagnement concernant les mises à jour successives. Votre interlocuteur habituel pourra vous en préciser les modalités. 

Les circuits de validation seront intégrés à la V25+ dans les prochains mois. 

Oui, à compter du 01/09/2026, les statuts légaux des factures seront visibles directement dans EBP. 

Sur la version actuelle, cette fonctionnalité n’est pas disponible. 

Les modalités d’extension vers les nouvelles versions V25+ vous seront communiquées directement par votre commercial. En effet vous allez bénéficier de remises spécifiques pour vous accompagner dans ce changement. 

Les modalités dépendent de la version utilisée et des volumes. Votre interlocuteur habituel pourra vous apporter une réponse adaptée à votre situation. 

Vous aurez la possibilité soit de conserver votre solution actuelle de dématérialisation, soit de centraliser la réception des factures directement dans EBP. La gestion complète pourra être assurée dans EBP V25+ si vous le souhaitez. 

Les factures d’achats pourront être réceptionnées directement dans EBP Comptabilité V25+, sans obligation d’utiliser la gestion commerciale. 

Cette situation correspond à un cas spécifique qui nécessite une analyse personnalisée. Prenez contact avec votre interlocuteur commercial afin d’étudier précisément votre configuration. 

Il pourrait effectivement s’agir d’un doublon puisque EBP v25+ saura gérer la réception de flux achat, et de générer les écritures comptables. Rapprochez-vous de votre interlocuteur habituel du Groupe ADINFO pour préciser.  

Les circuits de validation font partie des fonctionnalités prévues dans les prochaines évolutions d’EBP. 

Le cadre réglementaire du e-reporting (Etat et AFNOR) étant encore en cours de définition, peu d’éléments sont figés. La Plateforme Agréée étant intégrée côté gestion et comptabilité, le e-reporting pourra être généré depuis l’un ou l’autre, selon vos processus de gestion des règlements. 

Non, le lien entre les deux logiciels n’est pas obligatoire pour gérer la facturation électronique. 

Cette configuration nécessite une analyse spécifique. Il est recommandé de vous rapprocher de votre interlocuteur habituel afin d’étudier précisément cette possibilité. 

Cette configuration doit être étudiée au cas par cas. Votre interlocuteur habituel pourra vous accompagner pour définir l’organisation la plus adaptée. 

Oui, le fonctionnement restera identique à celui actuellement en place. 

Ces factures pourront être importées en PDF dans EBP, tout en bénéficiant des fonctionnalités d’automatisation du traitement. 

Nous avons répertorié dans cette FAQ les questions les plus courantes et génériques posées lors de ce webinaire. 

Les questions plus spécifiques feront l’objet d’un échange personnalisé avec l’un de nos interlocuteurs commerciaux.

 

Nos équipes restent à votre disposition pour toute question et pour vous accompagner dans cette réforme !