Facture électronique : la check-list pratique pour être prêt

Le 1er septembre 2026, dans deux mois à peine, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en capacité de recevoir des factures électroniques — les grandes entreprises et ETI devant également les émettre dès cette date. Les TPE et PME disposent d'un an de plus pour l'émission, jusqu'au 1er septembre 2027, mais doivent, elles aussi, être prêtes à recevoir dès septembre 2026.

Pas de rappel réglementaire de plus ici : vous connaissez déjà les dates. Voici plutôt une check-list opérationnelle, pensée pour être suivie étape par étape par vos équipes.

1. Faites l'état des lieux de votre parc de facturation

• Listez tous les outils qui émettent des factures dans votre entreprise (logiciel de gestion commerciale, comptabilité, devis BTP, caisse, Excel dans certains services...)
• Recensez vos volumes annuels de factures émises et reçues (utile pour dimensionner la solution et anticiper les coûts)

2. Vérifiez la compatibilité de vos logiciels actuels

• Renseignez-vous pour savoir si votre version actuelle (Sage, EBP, Pennylane...) intègre déjà la connexion à une Plateforme Agréée
• Si vous êtes sur une version ancienne, planifiez la montée de version — ne l'attendez pas pour Septembre 2026
• Vérifiez que vos formats de sortie seront compatibles Factur-X, UBL ou CII (les envois PDF ou papier simples ne suffiront plus)

3. Choisissez votre Plateforme Agréée (PA)

• Consultez la liste des plateformes agréées publiée par la DGFIP sur impots.gouv.fr
• Vérifiez si votre solution de logiciel de gestion propose déjà sa propre PA intégrée (le plus simple pour éviter une double saisie)
• Anticipez le paramétrage : annuaire des destinataires, formats d'échange, droits d'accès des équipes comptables

4. Mettez à jour vos données clients et fournisseurs

• Vérifiez que vos fiches contiennent bien le SIREN de chaque client professionnel (donnée obligatoire pour l'e-invoicing)
• Identifiez les nouvelles mentions à ajouter sur vos factures : SIREN du client professionnel, catégorie de l'opération, option de paiement de la TVA sur les débits le cas échéant, adresse de livraison si différente de l'adresse de facturation
• Nettoyez votre base : doublons, adresses obsolètes, contacts inactifs

5. Adaptez vos processus internes

• Formez les équipes qui émettent ou réceptionnent des factures (compta, commercial, chantier pour le BTP...)
• Redéfinissez le circuit de validation des factures reçues : qui reçoit, qui contrôle, qui archive

6. Anticipez l'e-reporting

• Identifiez vos opérations concernées : ventes B2C, opérations avec des clients à l'étranger
• Vérifiez comment votre logiciel de gestion transmettra ces données à l'administration fiscale
• Ne confondez pas e-reporting et déclaration de TVA classique : l'un ne remplace pas (encore) l'autre

7. Testez avant l'échéance

• Vérifiez l'archivage : vos factures électroniques doivent être conservées avec valeur probante
• Documentez la procédure pour vos équipes, en particulier les nouveaux arrivants

En résumé

Il reste environ deux mois avant l'obligation de réception généralisée du 1er septembre 2026. Si vous êtes une TPE ou une PME, l'émission n'est obligatoire qu'en septembre 2027 — mais la préparation (mise à jour logicielle, formation des équipes) demande du temps et ne se traite pas dans l'urgence.

Le Groupe ADINFO accompagne les entreprises du Grand Ouest dans leur transition vers la facture électronique, avec les solutions Sage, EBP, Pennylane, Optim…
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