L’automatisation du traitement des factures fournisseurs consiste à digitaliser le processus de facturation des fournisseurs, éliminant ainsi la plupart des actions manuelles gérées par les gestionnaires comptables.

Elle est une composante essentielle du processus Procure to Pay (P2P) de l’entreprise et fait partie intégrante de la gestion des comptes fournisseurs de l’entreprise.

La mise en œuvre de l'automatisation du traitement des factures fournisseurs comprend :

• La collecte des données de la facture dans un format numérique via un outil de numérisation et de capture de données (OCR) ou l’intégration de fichiers électroniques de données de facturation.
• L’imputation et le rapprochement de la facture avec le bon de commande.
• L’envoi de la facture vers l’approbateur le plus approprié via un workflow en cas de litiges.
• L’intégration avec l’ERP ou le système comptable de l’entreprise pour envoyer automatiquement l’instruction de règlement.
• L'archivage

Les avantages d’une solution d’automatisation du traitement des factures fournisseurs :

• Réduire les coûts de comptabilité fournisseurs.
• Réduire le risque d’erreur de saisie, de doublons, de trop-payés ou de transactions frauduleuses.
• Améliorer la traçabilité et réduire les risques de fraude.
• Améliorer la relation fournisseurs.
• Bénéficier de remises pour paiement anticipé de la part de vos fournisseurs.
• Réduire des délais de décision et in fine des délais de traitements des factures.
• Renforcement de la conformité et du respect des procédures internes.

L’automatisation du traitement des factures fournisseurs est un processus qui ne demande pas de votre part d’acquérir de nouvelles compétences.

Par contre, il peut vous faire gagner beaucoup de temps et faciliter grandement votre quotidien.