Page non trouvée – Groupe ADINFO https://www.groupeadinfo.com Services et solutions informatiques aux entreprises Thu, 28 Mar 2024 09:47:30 +0000 fr-FR hourly 1 Déploiement d’un logiciel : ressources internes ou prestataire? https://www.groupeadinfo.com/deploiement-logiciel/ Wed, 20 Mar 2024 13:49:06 +0000 https://www.groupeadinfo.com/?p=8947 Déploiement d’un logiciel dans mon entreprise : ressources internes ou prestataire externe ? Lorsqu’une entreprise décide de déployer un nouveau … lire la suite

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Déploiement d’un logiciel dans mon entreprise : ressources internes ou prestataire externe ?

Lorsqu’une entreprise décide de déployer un nouveau logiciel, elle se retrouve confrontée à une décision importante : dois-je utiliser les ressources internes existantes pour gérer le processus de déploiement ou faire appel à un prestataire externe spécialisé dans ce domaine ? Cette question est cruciale, car le choix entre ces deux options peut avoir un impact significatif sur la réussite du déploiement du logiciel, ainsi que sur les coûts et les délais.

 

Ressources internes

L’utilisation des ressources internes pour le déploiement d’un nouveau logiciel présente des avantages clés. Vos collaborateurs ont une connaissance approfondie de l’entreprise, de sa culture et de ses processus. Ils comprennent les besoins spécifiques de l’entreprise et peuvent personnaliser le logiciel en conséquence. De plus, leur disponibilité à temps plein permet un suivi continu du processus de déploiement. Cependant, il est important de noter que vos employés peuvent manquer d’expertise technique spécialisée, ce qui peut entraîner des retards et des erreurs.

 

Prestataire externe

Faire appel à un prestataire externe spécialisé dans le déploiement de vos logiciels présente également plusieurs avantages. Les prestataires externes sont des experts dans leur domaine et disposent des compétences et des connaissances nécessaires pour gérer efficacement le processus de déploiement. Ils peuvent apporter une expérience dans des projets similaires, une connaissance des dernières technologies et des compétences techniques avancées. De plus, leur soutien technique continu et leur assistance spécialisée après le déploiement peuvent être extrêmement précieux. Cependant, l’externalisation du déploiement peut entraîner des coûts plus élevés qu’avec des ressources internes, et des problèmes potentiels de communication, en particulier si le prestataire n’est pas situé dans la même zone géographique.

 

Approche hybride

Dans certains cas, une approche hybride combinant les ressources internes et un prestataire externe peut être bénéfique. Cette approche capitalise sur la connaissance interne de l’entreprise et bénéficie de l’expertise spécialisée du prestataire externe. Les employés internes peuvent jouer un rôle clé dans la définition des besoins spécifiques de l’entreprise et assurer la coordination interne avec le prestataire externe. Ce dernier peut apporter une perspective externe, une expérience dans des projets similaires et des compétences techniques avancées. Cette approche hybride permet également de réduire la charge de travail sur les ressources internes existantes, en évitant une surcharge et en maintenant la productivité.

 

 

En résumé

La décision de déployer un nouveau logiciel en utilisant les ressources internes, en faisant appel à un prestataire externe ou en adoptant une approche hybride dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Les ressources internes offrent une connaissance approfondie de l’entreprise, tandis que les prestataires externes apportent une expertise spécialisée. Une approche hybride peut combiner le meilleur des deux, en capitalisant sur les connaissances internes et en bénéficiant de l’expertise externe. Pour cela, une coordination étroite et une communication transparente sont essentielles pour assurer le succès du déploiement du logiciel.

 

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Virtualisation avec PRA : quels avantages ? https://www.groupeadinfo.com/virtualisation-avec-pra/ Mon, 11 Mar 2024 13:09:39 +0000 https://www.groupeadinfo.com/?p=8470 Les avantages de la virtualisation avec PRA Dans le paysage dynamique des entreprises modernes, la nécessité de maintenir une continuité … lire la suite

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Les avantages de la virtualisation avec PRA

Dans le paysage dynamique des entreprises modernes, la nécessité de maintenir une continuité d’activité ininterrompue est cruciale. Pour répondre à ce défi, de plus en plus d’organisations se tournent vers la virtualisation en conjonction avec un Plan de Reprise d’Activité (PRA). En combinant ces deux technologies, les entreprises peuvent non seulement maximiser leur efficacité opérationnelle, mais aussi minimiser les risques liés aux interruptions imprévues. L’utilisation d’un serveur de virtualisation avec sauvegarde (Backup) et Plan de Reprise d’Activité (PRA) présente plusieurs avantages significatifs :

 

Optimisation des Ressources

La virtualisation permet de consolider plusieurs machines virtuelles sur un serveur physique, optimisant ainsi l’utilisation des ressources. La sauvegarde régulière des machines virtuelles garantit la protection des données et des configurations, permettant une restauration rapide en cas de problème.

 

Sécurité des Données

Les solutions de sauvegarde associées à la virtualisation assurent la sécurité des données en créant des copies régulières des machines virtuelles. En cas de défaillance matérielle, de corruption des données ou d’incident majeur, les sauvegardes permettent une récupération rapide et minimisent la perte de données.

 

Plan de Reprise d’Activité (PRA)

La combinaison de la virtualisation avec un plan de reprise d’activité offre une stratégie complète pour maintenir la continuité des opérations. En cas de sinistre majeur, le PRA assure une récupération rapide en répliquant les machines virtuelles vers un emplacement distant ou un serveur de secours.

 

Réduction des Temps d’Arrêt et Flexibilité de la Restauration

En ayant des sauvegardes fréquentes et un plan de reprise d’activité bien défini, les temps d’arrêt sont significativement réduits. Les techniciens peuvent rapidement restaurer des machines virtuelles entières ou des fichiers spécifiques offrant une granularité de restauration permettant de limiter le temps d’arrêt de la production pour une entreprise.

 

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En somme, l’utilisation d’un serveur de virtualisation avec sauvegarde et PRA offre une approche robuste pour assurer la disponibilité continue des services informatiques, minimiser les risques liés aux pertes de données et garantir la résilience face aux incidents majeurs.

 

N’hésitez pas à contacter nos experts pour en savoir plus !

 

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Liasse Fiscale : Campagne Fiscale 2024 https://www.groupeadinfo.com/liasse-fiscale-campagne-fiscale-2024/ Tue, 05 Mar 2024 08:03:42 +0000 https://www.groupeadinfo.com/?p=8844 La saison fiscale 2024 approche à grands pas, et avec elle, l’importance de mettre à jour vos logiciels de déclaration … lire la suite

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La saison fiscale 2024 approche à grands pas, et avec elle, l’importance de mettre à jour vos logiciels de déclaration des liasses fiscales. Ces mises à jour sont cruciales pour rester en conformité avec les dernières réglementations fiscales.

 

Chaque année, les formulaires de liasse fiscale subissent des modifications, et la campagne fiscale 2024 ne fait pas exception. Voici quelques points à prendre en compte pour assurer une transition en douceur vers la nouvelle version de votre logiciel :

 

1. Anticipation de la Télétransmission

Si vous envisagez de télétransmettre votre liasse fiscale avant le mois d’avril, assurez-vous que les nouveautés légales n’affectent pas les formulaires transmis. Des changements de dernière minute peuvent survenir, et il est essentiel d’être informé pour éviter toute complication lors de la déclaration.

 

2. Préparation préalable à l’installation de la mise à jour EDI-TDFC

Il est possible de préparer votre liasse fiscale avant l’installation de la mise à jour contenant le nouveau millésime. Cependant, soyez conscient que la mise à jour du nouveau millésime pourrait entraîner des pertes de données si des évolutions légales ont impliqué des changements significatifs sur des formulaires. Il est donc recommandé d’exercer une vigilance particulière lors de cette phase.

 

3. Mise à jour fiscale et Nouveaux Formulaires

La mise à jour fiscale intègre les nouveaux formulaires liés au nouveau millésime. Elle est généralement disponible dès le début du mois d’avril, alors assurez-vous de mettre à jour votre logiciel dès que possible pour rester en conformité avec les dernières réglementations.

 

Exemples pratiques :
Exemple 1 : Une société clôturant son exercice au 31/12/2023 devra déclarer sa liasse sur le millésime 2024.
Exemple 2 : Une société clôturant au 30/09/2023 devra déclarer sa liasse au millésime 2023.

 

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Rappel des Délais de Déclaration

Rappelez-vous que la liasse doit être déposée dans les 3 mois suivant la clôture, avec un délai supplémentaire de 15 jours si la déclaration est télétransmise. Les sociétés clôturant au 31/12 bénéficient d’un délai supplémentaire d’un mois.

 

Exemples pratiques :
Exemple 1 : Une société clôturant son exercice au 31/12/2023 devra déclarer sa liasse avant le 18 mai 2024.
Exemple 2 : Une société clôturant au 30/09/2023 devra déclarer sa liasse avant le 15 janvier 2024.

 

Dates Importantes de la Campagne Fiscale

Campagne TDFC 2023 : La campagne TDFC au millésime 2023 s’achève le 25 mars 2024.
Campagne TDFC 2024 : La campagne TDFC au millésime 2024 débutera le 2 avril 2024.

 

 

Assurez-vous de suivre ces directives et de planifier en conséquence pour garantir une déclaration fiscale sans accroc et en conformité avec les réglementations en vigueur. La mise à jour de vos logiciels est la clé d’une campagne fiscale réussie.

 

 

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N’hésitez pas à contacter nos experts pour en savoir plus !

 

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ACTU PAIE #9 : Index égalité homme femme https://www.groupeadinfo.com/index-egalite-homme-femme/ Mon, 19 Feb 2024 16:05:43 +0000 https://www.groupeadinfo.com/?p=8752 Déclaration de l’index égalité homme femme Le 1er mars 2024 est la date butoir de publication de l’index égalité homme … lire la suite

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Déclaration de l’index égalité homme femme

Le 1er mars 2024 est la date butoir de publication de l’index égalité homme femme pour les entreprises de 50 salariés et plus.


La loi prévoit l’obligation de publication du résultat de chaque indicateur compris dans l’index égalité homme / femme.


L’ensemble de ces indicateurs doit être rendu public sur le site internet du ministère du Travail.


Les entreprises ayant un indicateur en dessous de 75 points devront prendre des mesures de corrections pour parvenir à l’égalité homme / femme dans les 3 ans.


Les entreprises qui n’auraient pas réalisé le rattrapage dans les 3 ans pourraient être sanctionnées jusqu’à 1% de la masse salariale, de même que celles qui ne publieront pas leur Index égalité homme / femme ou ne mettront pas en œuvre de plan de correction.

 

 

Les indicateurs

L’Index de l’égalité homme femme est composé de 5 indicateurs pour les entreprises de plus de 250 salariés et de 4 indicateurs pour les entreprises de 50 à 250 salariés.

 

 

 

 

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Démat des factures fournisseurs avec Sage 100 https://www.groupeadinfo.com/demat-des-factures-fournisseurs/ Tue, 13 Feb 2024 09:20:10 +0000 https://www.groupeadinfo.com/?p=8697 La démat des factures fournisseurs pour les utilisateurs de Sage 100 : un investissement pertinent aujourd’hui ? Au cœur de … lire la suite

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La démat des factures fournisseurs pour les utilisateurs de Sage 100 : un investissement pertinent aujourd’hui ?

Au cœur de toute entreprise, quelle que soit sa taille, la gestion comptable est une fonction essentielle. Parmi les tâches qui en font partie, la saisie des factures fournisseurs peut être particulièrement fastidieuse. Si vous êtes un utilisateur de la comptabilité Sage, vous vous demandez peut-être si l’acquisition d’une solution de dématérialisation des factures fournisseurs est pertinente en 2024. Dans cet article, nous allons explorer les avantages et les considérations clés pour vous aider à prendre une décision éclairée.

 

La saisie manuelle des factures fournisseurs est un processus chronophage qui peut engendrer des erreurs humaines, des doublons, et qui monopolise du temps. Mais avec l’évolution de la technologie, des solutions automatisées sont désormais disponibles pour faciliter ce processus.

 

La dématérialisation des factures fournisseurs en vue d’une intégration comptable est devenue une pratique courante. Elle implique la conversion des factures papier en formats numériques, facilitant leur gestion et leur stockage. Mais pourquoi est-ce pertinent aujourd’hui pour les utilisateurs de la comptabilité Sage ?


Gain de temps

Fini le temps passé à entrer manuellement les données. L’automatisation gère l’intégration des factures de manière fluide, de leur acquisition initiale à la génération des écritures comptables.

 

Amélioration des processus

En automatisant le processus, vous évitez les erreurs et vous pouvez personnaliser les circuits de validation, garantissant ainsi un meilleur contrôle et une plus grande transparence.

 

Préparation pour l’avenir

La technologie évolue, et la réforme de la facturation électronique est à nos portes. Vous vous demandez peut-être si investir dans une solution de dématérialisation des factures fournisseurs est toujours pertinent à long terme. La réponse est un oui catégorique.

 

 

La solution Sage Automatisation Comptable

La démat des factures fournisseurs avec Sage 100 c’est possible grâce à la solution Sage Automatisation Comptable. Elle vous prépare à recevoir et à gérer les factures électroniques, simplifiant ainsi votre transition vers une comptabilité plus moderne et efficace. Cette solution assure votre conformité avec la future réglementation, garantissant la pérennité de votre investissement.

 

 

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En fin de compte, pour les utilisateurs de la comptabilité Sage 100, la question n’est plus de savoir si Sage Automatisation Comptable est pertinent, mais plutôt quand vous déciderez de franchir le pas pour améliorer votre comptabilité.

 

N’hésitez pas à contacter nos experts pour en savoir plus !

 

 

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Facture électronique : 5 conseils pratiques https://www.groupeadinfo.com/facture-electronique-5-conseils-pratiques/ Wed, 07 Feb 2024 11:30:16 +0000 https://www.groupeadinfo.com/?p=8665 Facture électronique : 5 conseils pratiques pour bien se préparer À l’ère de la mutation continue des services informatiques, la … lire la suite

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Facture électronique : 5 conseils pratiques pour bien se préparer

À l’ère de la mutation continue des services informatiques, la transition vers la facture électronique est devenue un sujet prioritaire. La réforme de la DGFIP imposera progressivement ces nouvelles méthodes de facturation entre entreprises à partir du 1er septembre 2026. Nous souhaitons vous fournir quelques conseils pratiques pour vous aider à vous préparer à cette nouvelle réforme.

 

Comprenez les avantages

La facturation électronique offre de nombreux avantages, tels que des processus plus rapides, une réduction des coûts administratifs, moins de risques d’erreurs et une simplification de la déclaration de la TVA. Prenez le temps de comprendre comment ces avantages peuvent être bénéfiques à votre entreprise.

 

Mettez à jour vos logiciels (format + édition)

Assurez-vous que vos systèmes et logiciels de facturation et de comptabilité sont à jour et compatibles avec les formats de facturation électronique tels que la factur-x. De plus, la DGFIP enrichit la liste des mentions obligatoires sur les factures que vous émettrez. Pour mettre à jour vos modèles, voici la liste des mentions obligatoires : www.economie.gouv.fr/entreprises/factures-mentions-obligatoires.

 

Nettoyez votre base de données

Mettez à jour votre base de données clients et fournisseurs. Les plateformes de dématérialisation identifieront les entreprises impliquées dans chaque transaction par leur numéro SIRET. Pour pouvoir facturer demain, il faudra avoir une base de données à jour avec les numéros SIRET de vos clients. Sans cette donnée complétée ou correcte, la facturation sera bloquée.

 

Explorez les options de stockage électronique

Envisagez des solutions de stockage électronique fiables pour archiver vos factures. Cela facilitera la gestion des archives et la conformité aux exigences légales en matière de conservation. Pour cette option, assurez-vous qu’elle soit au minimum opérateur dématérialisée.

 

Restez informé sur les évolutions

La technologie évolue rapidement. Restez informé sur les mises à jour, les nouvelles fonctionnalités et les changements réglementaires dans le domaine de la facture électronique.

 

 

Facture electronique

 

 

 

Téléchargez notre Checklist pour vous préparer en toute sérénité et vous mettre en conformité avec les nouvelles obligations

 

 

 

 

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La transition vers la facture électronique peut sembler initialement complexe, mais en suivant ces conseils, vous serez bien positionné pour maximiser les avantages de cette transition. Au Groupe ADINFO, nous nous engageons à vous accompagner tout au long de ce processus et à vous offrir un soutien continu. 

 

N’hésitez pas à consulter notre page dédiée à la facture électronique pour en savoir plus !

 

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